Lacora s.r.o.

企業システムコンサルティング · ブラチスラバ

自社の業務プロセスに、足を引っ張られない体制へ。 請求業務でも、カスタマーサポートでも。

見積から入金までの一連の流れ——契約、注文、請求、統制、監査対応——を見直し、業務を実際に軽減できる領域にAIを導入します。お客様のシステムに直接入り込んで作業します。

  1. 見積
  2. 契約
  3. 注文
  4. 請求
  5. 入金
Quote-to-Cash。損失の多くはプロセスの両端ではなく、その継ぎ目で発生します。二つのシステム間でデータが受け渡され、誰もチェックしていない箇所です。
メンバー

二人だけで、間に誰も挟みません。

Lacoraは意図的に小さな体制を取っています。分析を担当する人物が、そのまま導入作業に入り、貴社チームへrunbookを引き渡すところまで一貫して担当します。初回ミーティングだけベテランが出て、あとはジュニアに引き継がれるということはありません。

分野A

Tereza Sekaninová

企業システム、統制・監査

請求業務のミスが数十万単位の金額に及び、監査人が「善意」ではなく「証拠」を求める環境で11年間従事。Kyndryl、IBM、Mondelēz、Office Depot、Volkswagen Slovakiaでの実績があります。

従量課金請求向けSAPアプリケーションのテクニカルオーナー、スイスの保険会社向け契約ポートフォリオの管理責任者、SOX監査対応準備のリーダーを歴任。

経験
エンタープライズ環境で11年以上の経験
領域
Q2C、契約管理、調達、ITガバナンス
システム
SAP S/4HANA · SAP Ariba · Icertis · PgMP · DocuSign · Power BI
資格
Scrum Master (SCRUMstudy) · Microsoft Power BI Data Analyst · Power Platform & M365 Fundamentals
対応言語
スロバキア語 · チェコ語 · ドイツ語 · 英語

分野B

Matúš Laco

対話型AI、ナレッジベース、業務自動化

AIチャットボット、音声ボット、ナレッジベース統合の開発を外部コンサルタントとして支援。対話フロー設計から電話システムや顧客チャネルとの連携、運用まで一貫して手がけます。毎日実際に顧客対応の電話を受けるシステムです。

その背景にはソフトウェア開発20年のキャリアがあります。AccentureでのML関連プロセスを含むシニアフルスタック開発、海外展開した自社SaaSプロダクト、AWS上のサーバーレス構成、コンピュータビジョンなどを手がけてきました。

AIも他の本番システムと同様に、アクセス権限、ログ、テスト、そして引き渡し後の責任者を明確にした上で導入します。

経験
ソフトウェア開発で20年以上の経験
専門分野
AIチャットボット・音声ボット、ナレッジベース、業務プロセスの自動化
連携先
電話システム · 顧客対応・コミュニケーションチャネル · CRM · 社内データソース
技術スタック
TypeScript · Node.js · React · Python · AWS · Kubernetes · MySQL
対応言語
スロバキア語 · チェコ語 · 英語 · ドイツ語 · スペイン語

対応形態: リモートまたは訪問。ブラチスラバ、ニトラおよび周辺地域。

サービス

二つの分野、一つの考え方。

どちらも本質は同じです。人手とメールに依存している業務プロセスに、システムと記録、そして責任者を組み込みます。

分野A

企業システムと統制

担当: Tereza Sekaninová

売上を支えるB2Bシステムと、監査に耐えうる統制体制。

  • Quote-to-Cash 見積から入金までの流れを可視化し、資金と時間のロスが生じている箇所を再設計します。
  • SAP S/4HANAとAriba 請求業務、SDモジュール、調達管理、マスターデータの整備を対応します。アップグレード後のテストも含みます。
  • 契約ライフサイクル管理 Icertis、PgMP、DocuSignの導入・整備を行います。テンプレート作成から署名、更新管理まで対応します。
  • SOX・ITGC統制 監査対応の準備を支援します。統制文書の整備、証跡の収集、アクセス権限と職務分掌の整理、内部監査部門との調整を行います。
  • 変更・リリースガバナンス 変更や本番リリースの承認プロセスを、チームが実際に運用できる形で構築します。
  • 業務継続性 復旧シナリオを策定し、セキュリティチームと共に検証を行います。

分野B

業務プロセスへのAI導入

担当: Matúš Laco

実際に時間を削減できる業務にAIを導入します。かつ、モデルが何を参照し、なぜその回答をしたのかが把握できる形で導入します。

  • AIチャットボット・音声ボット 24時間対応可能な顧客窓口と社内サポートを構築します。人による対応へ切り替える明確なルールも設定します。
  • 各種チャネルとの連携 電話システム、Web、チャット、CRMと接続。単に電話を取り次ぐだけでなく、社内システムを参照して実際に回答できるボットを構築します。
  • 定型業務の自動化 請求書・注文書の処理、書類チェック、定型レポートや突合作業を自動化します。
  • ナレッジベース SharePoint内に散在する14の異なるバージョンではなく、唯一の正となる情報源を整備します。維持管理・バージョン管理・追跡が可能な形で構築します。
  • 管理された形での導入 アクセス権限、ログ記録、機微データの保護、監査用のチェックポイントを整備します。AIを例外扱いせず、業務プロセスの一部として組み込みます。
  • チームへのトレーニング 導入から3週間で誰も使わなくなり、お蔵入りすることのないようにします。
進め方

協業の進め方

各ステップの順序は省略しません。それぞれに、次へ進む前にご確認・ご承認いただける成果物があります。

  1. 11〜2週間

    現状調査

    システム、データ、統制、そして現場での実際の業務の進め方を確認します。経営層だけでなく、実際に業務を担う方々にもヒアリングを行います。

    成果物: 業務フローのマップと、影響度順に整理した課題リスト。

  2. 21〜2週間

    設計

    優先順位はキャッシュフローへの影響と監査で問題となりうる箇所の二点で決定します。それ以外は後回しにします。

    成果物: 見積、リスク、責任者を明記した改善計画。

  3. 34〜12週間

    導入

    お客様のシステムとチームの中で作業を進めます。すぐに機能する単位で段階的に引き渡します。

    成果物: 実運用で機能するプロセス。

  4. 41週間

    引き渡し

    プロセスの責任者にトレーニングを行い、私たちがいなくても運用できるドキュメントを残します。

    成果物: runbook、統制マトリクス、トレーニング済みのチーム。

成果物

プロジェクト終了後にお客様の手元に残るもの

  • Q2Cフローマップ: 債務がどこで発生し、請求がどこで発生し、両者がどこで食い違うかを示します。
  • 統制マトリクス: 統制項目、責任者、頻度、証跡を整理したものです。
  • 監査用証跡パッケージ: 翌年も同じ手順で再現できるよう整備されています。
  • 変更・リリース用runbook: 承認者、テスト対象、切り戻し手順を明記しています。
  • ダッシュボードとレポート: Power BI、または既にご利用中のツールで作成します。
  • 導入済みのAIソリューション: アクセス権限、ログ、そして責任者の名前が明確になっています。
お問い合わせ

まずは1時間、貴社のプロセスについてお話ししましょう。

請求業務、監査対応、契約管理、対応が追いつかないサポート業務など、課題をお聞かせください。初回のお電話は無条件で、継続すべきかどうかをその場でお伝えします。